Ochrana osobních údajů (GDPR) – Základní škola a Mateřská škola Chlum

Správce osobních údajů:

Základní škola a Mateřská škola Chlum, okres Příbram
Adresa: Chlum 16, 262 93 Nalžovice
IČO: 71000461
Telefon: +420 318 864 157
E-mail: zsmschlum@volny.cz

Naše škola má jmenovaného pověřence pro ochranu osobních údajů, na kterého se můžete obracet se svými dotazy nebo požadavky týkajícími se zpracování osobních údajů:

Ervín Haintz, MBA
E-mail: mas.sedlcansko@email.cz, haintz.sedlcansko@gmail.com
Telefon: +420 602 416 281

Osobní údaje zpracováváme zejména za účelem:

plnění zákonných povinností vyplývajících ze školského zákona a dalších právních předpisů (např. matrika žáků, evidence docházky, přihlašování ke stravování),
vedení personální a mzdové agendy zaměstnanců,
poskytování školních a mimoškolních aktivit (např. školní výlety, zájmové kroužky),
vedení školní jídelny a družiny,
komunikace s rodiči a zákonnými zástupci,
zajištění bezpečnosti a ochrany zdraví dětí a zaměstnanců.

Zpracování osobních údajů je prováděno na základě:

plnění právní povinnosti (čl. 6 odst. 1 písm. c) GDPR),
plnění smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b) GDPR),
oprávněného zájmu správce (čl. 6 odst. 1 písm. f) GDPR),
souhlasu subjektu údajů (čl. 6 odst. 1 písm. a) GDPR), zejména v případě zveřejnění fotografií, videí nebo jiného dobrovolného sdílení informací.

Osobní údaje mohou být zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům školy a dále:

orgánům veřejné správy (např. ČŠI, OSPOD, krajský úřad),
smluvním zpracovatelům (např. účetní služby, poskytovatelé IT služeb),
dalším subjektům v rozsahu stanoveném zákonem nebo se souhlasem subjektu údajů.

Osobní údaje uchováváme pouze po nezbytně nutnou dobu podle platných právních předpisů, případně po dobu stanovenou ve spisovém a skartačním plánu školy.

Subjekty údajů mají zejména tato práva:

právo na přístup k osobním údajům,
právo na opravu nepřesných údajů,
právo na výmaz (tzv. „právo být zapomenut“) – pokud to neodporuje zákonné povinnosti,
právo na omezení zpracování,
právo vznést námitku,
právo podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

Veškeré osobní údaje jsou zpracovávány v bezpečném prostředí s přístupem omezeným pouze pro oprávněné osoby. Škola přijala technická a organizační opatření k jejich ochraně proti ztrátě, zneužití nebo neoprávněnému přístupu.

Škola může pořizovat fotografie a videozáznamy z výuky a akcí za účelem dokumentace a prezentace své činnosti. Tyto materiály jsou zveřejňovány pouze na základě předchozího souhlasu zákonných zástupců.

Tato informace o zpracování osobních údajů může být průběžně aktualizována v souladu s právními předpisy nebo změnami ve způsobu zpracování.